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Ateex Grupo de Empresas
Desde 1983 a su servicio
 
     
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Servicios de Grabación
 
   

   Los servicios del Departamento de Grabación los podemos clasificar en tres apartados:

   - Grabación de documentos, emitiendo listado en soporte informático:

   Mediante este servicio se concreta con el cliente que tipo de documentos se van a grabar y nuestros programadores   desarrollan una aplicación informática para obtener el resultado final que el cliente desea.Se utiliza preferentemente para pasar información de documentos en papel a soporte informático.

   - Escaneado y Digitalización de documentos:

   Este servicio se utiliza por nuestros clientes para cambiar el archivo de los documentos, pasando de soporte papel a documento "imagen" en ordenador. En algunos casos, además de escanear el documento y obtener la imagen del mismo, el cliente desea obtener además una archivo con una serie de campos que identifican dichos documentos, en este caso, nuestro personal además de escanear el documento efectúa un proceso de digitalización y validación de datos, para obtener el resultado final que el cliente ha solicitado.

   Ventajas

  • Responde a las normas de conservación de documentos.
  • Simplifica las tareas de los usuarios reduciendo el tiempo de búsqueda de manera segura y rápida.
  • Facilita el seguimiento contable.
  • Permite visualizar el documento, reimprimirlo, enviarlo por fax, o por correo electrónico.
  • Garantiza la fiabilidad de los datos.
  • Evita el almacenamiento de papeles.
  • Un documento físico solo puede ser visto por una persona a la vez, en tanto que una imagen digitalizada puede ser consultada de forma simultánea por todos los usuarios autorizados.
  • Evita la pérdida de documentos.

   - Campañas de Renta:

   Mediante este servicio, el Departamento de Grabación de Extérnal, conjuntamente con el Departamento Fiscal de ATEEX preparan un equipo de personas en función de la estimación de declaraciones previstas, y en nuestro Centro de Proceso de Datos se elaboran y procesan las distintas declaraciones, emitiendo copia en papel para el cliente y procesando por vía telemática las declaraciones. Este es un servicio exclusivo para Enidades Bancarias.

 

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